Comment planifier un événement Courir
1
Déterminez si vous voulez planifier une course récréative ou une course de charité. Si vous prévoyez d'organiser une épreuve de course de bienfaisance, déterminer l'organisation que vous souhaitez soutenir. Vous pouvez sélectionner un organisme sans but lucratif local ou national, comme un refuge pour animaux, des vêtements ou centre de don de nourriture, ou de la Croix-Rouge américaine.
Plan d'
2 une réunion d'organisation et obtenir vos amis et votre famille membres à bord. Choisissez une date, heure et lieu, comme votre maison, puis parler à vos amis, collègues et membres de la famille à s'impliquer dans la planification de votre événement. Si vous êtes sur un site de réseautage social tels que Facebook, créez une invitation en ligne et l'envoyer à tout le monde sur votre liste d'amis.
3
contacter l'organisation à but non lucratif, si vous envisagez d'héberger une course à pied pour la charité. Aviser le représentant de l'organisation que vous avez décidé de l'événement et que vous souhaitez faire don des bénéfices à l'organisation. Demandez au représentant si l'entreprise souhaite pour vous aider dans la publicité ou la planification de l'événement.
4
Choisissez un nom pour votre événement. Ce nom sera utilisé pour présenter et annoncer votre événement en cours d'exécution et doivent être pertinentes à la cause ou l'essence de l'événement.
5
Choisissez un emplacement pour votre événement. Le cours que vous choisissez doit être adapté à la course, vous avez décidé et devrait être une zone sûre, sans danger pour les coureurs qui entrent dans l'événement.
6
déterminer les questions de bureaux de l'administration locale permet à votre ville ou la ville. Selon l'endroit où vous vivez, le bureau peut varier. Vous pouvez également communiquer avec votre service de police local pour la direction dans cette affaire. Communiquez avec le bureau et laisser le fonctionnaire connaître tous les détails de votre événement. Il ou elle vous demandera de remplir une demande de permis. Selon la ville de la ville vous habitez, vous pourriez être en mesure de remplir et de soumettre les documents en ligne. Sinon, procurez-vous la demande de l'office, le remplir et de le soumettre. Vous aurez probablement à payer des droits de permis, qui varie en fonction de votre ville ou village.
7
Créer un dépliant pour présenter votre événement. Vous pouvez réduire vos coûts en créant un dépliant accrocheur dans Microsoft Word et l'imprimer à la maison. Ajoutez une touche personnelle à votre dépliant en utilisant des couleurs vives et des graphiques. Assurez-vous d'inclure tous les détails de votre événement, y compris le nom, la date, l'heure, le lieu et les informations de contact.
8
Publier les tracts dans votre communauté. Demandez aux entreprises locales si vous pouvez placer un de vos tracts dans une vitrine de magasin ou laisser quelques exemplaires sur le comptoir de la caisse. Si votre cas est en cours d'exécution pour la charité, vous pouvez aussi demander aux propriétaires d'entreprises locales si elles aimeraient soutenir votre événement et donner de l'argent à la charité. Certaines épiceries populaires ont des panneaux d'affichage dans l'entrée ou la sortie du magasin. Prenez quelques punaises et d'afficher les tracts dans les épiceries locales qui offrent ce service.
9
recherche des entreprises locales ou en ligne qui créent nombre dossards. Déterminer une estimation approximative de la quantité de bavoirs vous aurez besoin pour l'événement, puis les acheter. Vous pouvez acheter des dossards supplémentaires au cas où vous avez une meilleure participation que vous attendiez.
10
prix d'achat ou des prix, si vous prévoyez de récompenser les gagnants. Considérez trophées d'achat ou de rubans pour les premier, deuxième et troisième places de la course. Selon votre budget, vous pouvez également acheter des t-shirts pour les autres participants. Recherche différentes compagnies qui se spécialisent dans la vente de trophées. Selon la région où vous vivez, vous pourriez être en mesure de trouver une entreprise locale qui vend des trophées. Utilisez l'annuaire téléphonique, ou la version en ligne des Pages Jaunes, de trouver un service. Vous pouvez également trouver une poignée d'entreprises basées sur le Web qui vendent des trophées, et ensuite comparer les styles et les prix des trophées avec ceux dans un magasin local.
11
acheter des articles nécessaires pour la course, ces comme Ruban d'arrivée, refroidisseurs d'eau et les tasses. Le ruban de la ligne d'arrivée sera utilisé pour déterminer qui gagne la course. Au lieu d'acheter des bouteilles d'eau, acheter de grandes refroidisseurs d'eau et les tasses. Les coureurs doivent rester hydraté sur leur course. Le jour de la course, vous pouvez installer des stations dans tout le cours qui ont de l'eau disponible pour les coureurs. Vous pouvez également acheter des rafraîchissements pour l'événement, que vous pouvez mettre en place à la fin du cours. Si vous n'avez pas assez d'argent dans votre budget pour les rafraîchissements, envisager de demander à des amis et des membres de la famille pour préparer la nourriture et des rafraîchissements.
12
communiquer avec les personnes qui seront bénévoles à l'événement, et de leur parler de leur travail lors de la course. Les bénévoles seront nécessaires à la table d'inscription, les stations d'eau et station de fin, qui a de l'eau et des rafraîchissements disponibles pour les coureurs.
13
Arrivée tôt le jour de l'événement, et ont les bénévoles vous aident avec la procédure de configuration. Déterminez l'endroit où vous souhaitez placer la table d'inscription, les stations d'eau et station de fin, et ont les bénévoles vous aider à configurer chaque station tout au long du parcours. Mettre en place le ruban de la ligne d'arrivée à la fin du cours. Lorsque vous avez terminé avec les préparatifs de l'événement, assurez-vous d'avoir des bénévoles accueillent les participants à leur arrivée.