Meilleures pratiques: Pourquoi votre cabinet a besoin d'un maître Coder

Les cabinets médicaux sont confrontés à un certain nombre de changements chaque année, certains d'entre eux inattendu. Mais un changement qui vient chaque année sont les changements dans la révision annuelle de la terminologie des codes de procédure en vigueur (CPT). En 2011, il ya 212 nouveaux codes, 106 et 110 révisions des codes CPT supprimés. Êtes-vous prêt? Sinon, il ya une chance vos paiements seront bloquées et certains services peuvent aller sans solde si vous n'appliquez pas important de ces changes.It pour chaque pratique d'examiner les modifications de codage CPT chaque année et de réviser celles qui affectent leur spécialité et les services qu'ils offrent . Les codes de mise à jour doivent être modifiés dans la maîtrise de la charge du système de facturation et de la forme de la rencontre. Une des meilleures façons de faire que cela se produise est d'affecter une personne dans la pratique pour être l'expert de codage et de tenir lui rendre compte de l'application de ces changes.The Maître Coder (MC) peut être un nouveau concept pour certaines pratiques, mais embrassant ce qui peut assurer la pratique est conforme. Voici quelques conseils sur la façon de réussir à exécuter le rôle d'un MC dans votre pratique afin que vous êtes payé avec précision et en temps opportun pour ce que vous do.First, définir le rôle. Cela signifie déterminer les responsabilités du MC assumera. Typiquement, cela inclut: 1. Veiller à l'application de codage, assurant qu'elle représente avec précision les services rendus et les services sont codées de manière appropriée pour obtenir que vous avez payé correctement. 2. Nécessaires pour surveiller le codage et la facturation de performance. 3. S'attendre à obtenir mise à jour CPT et HCPX livres de codage procédure chaque année et ICD-9/ICD-10 (codage diagnostic) et mettre en œuvre des changements. 4. Tenus d'assister à codage formelles cours de formation continue chaque année avec une attention particulière aux changements affectant votre spécialité. 5. Prévue pour fournir au personnel entier avec une mise à jour annuelle de codage en fonction des changements qui émergent chaque année. 6. Responsable de l'animation de séances de codage formelles pour les nouveaux fournisseurs et de nouveaux membres du personnel de facturation dans les 30 jours hire.Next, identifier la personne sur le personnel le mieux adapté pour ce poste et discuter du rôle avec lui ou elle. Clarifier les responsabilités et les obligations, et ce que l'éducation et un appui sera fourni. Pour commencer, ne présumez pas que la personne que vous avez à l'esprit est un expert. S'il n'est pas un codeur certifié obtenir l'a formé et certifié. La certification AAPC codage est acquise grâce à l'acquisition d'expertise et de passer le test prévu par l'Académie américaine des codeurs professionnels (www.aapc.com). Codeurs certifiés sont nécessaires pour obtenir des crédits de formation continue pour maintenir leur certification. Vous recevrez les avantages d'offrir cette formation pour votre MC. Elle sera celui qui maintient l'ensemble de la pratique sur la bonne voie avec codage properly.The MC devrait également surveiller les performances de codage et les écarts entre les prestataires chaque mois et leur graphe, la présentation des rapports à l'équipe de direction avec toute explication qu'elle pourrait avoir à expliquer les écarts. En d'autres termes y at-il une explication raisonnable pourquoi le Dr Capable fournit plus bas niveau E & services de M, et le Dr code est le codage tous les niveaux 4 et 5 codes CPT? Il peut être raisonnable si le Dr Capable voit des patients avec des problèmes mineurs et le Dr code voit plus de patients avec de multiples problems.What chronique sur les codes CIM-9 de diagnostic utilisées pour ces visites chroniques? Soutiennent-ils la nécessité médicale pour le niveau de service? Sinon, vous pouvez recevoir les demandes rejetées ou vers le bas codés. D'autre part, si un certain nombre d'écarts sont observés, il peut être temps pour un audit de codage de clarifier la validité de la variance et de déterminer si la formation des prestataires supplémentaire soit de codage ou de documentation des services est mise en œuvre needed.ICD-10 est prévue pour Octobre 2013. APC offre déjà une formation sur ce complexe jeu de codes qui nécessitera beaucoup plus de spécificité dans le codage de diagnostic. C'est une raison suffisante pour les pratiques médicales pour créer le rôle de maître Coder maintenant, donc vous avez un expert qualifié à bord avant de la CIM-10 a effect.Finally, utiliser les ressources disponibles pour rester à jour. Il existe de nombreuses sources pour garder votre MC en phase avec les mises à jour de codage et règlements de facturation, y compris des séminaires, webinaires, podcasts et d'autres sources en ligne qui peuvent fournir le soutien nécessaire sur des questions telles que www.findacode.com codage. Ce service d'abonnement peut vous faire gagner du temps et d'identifier les changements qui sont pertinents pour la pratique de codage. Une autre source est www.codapedia.com, qui est un service gratuit qui propose un dialogue ouvert pour les codeurs de partager des informations et offrir des conseils sur le codage application.Coding, la documentation et la facturation est la bouée de sauvetage du flux de revenus pour la pratique. Avec les médecins de charge généralement au moins 500.000 dollars par an (et le double pour certaines spécialités), il ya la peine de protéger les revenus. Il ya un aspect positif important d'avoir un MC qui connaît son sujet et contribue à son bureau comprendre les exigences de codage de sorte que vous êtes payé ce que vous méritez! Judy Capko est le fondateur de Capko & Company et auteur du célèbre livre "Les secrets du best- Exécuter pratiques, "Publishing Greenbranch, Septembre 2005. Judy s'est spécialisé dans les opérations de la pratique médicale et du marketing depuis plus de 20 ans, et est un spécialiste de la gestion des risques certifié
par:. Judy Capko