Accueil Organisation de bureau qui portent finalement

Exécution d'un bureau à domicile peut être très éprouvante, peu importe si vous l'utilisez pour garder la trace des finances de la famille ou d'une petite entreprise là-bas. Si vous n'avez pas à garder une trace de vos papiers et autres objets d'une manière qui fait sens, vous ne serez jamais capable de trouver des choses quand vous en avez besoin. Projets de loi peuvent pas être payés à temps, encourir les frais de retard et autres pénalités simplement parce qu'ils ont été enterrés sous d'autres rubriques. Il ya un certain nombre de systèmes que vous pouvez utiliser pour rendre votre bureau à la maison beaucoup plus efficace, mais il ya un certain nombre d'inconvénients à considérer avec them.Systems qui nécessitent scanners ou des systèmes de gestion de documents LabelersSome exigent que tous vos documents papier sont numérisés et ensuite formatée pour un lecteur de disque de "dépôt". Il ya souvent beaucoup de choses qui ne peuvent pas être analysés et il ya des problèmes avec le scanner lui-même. Si vous n'avez pas de scanner, ce système de dépôt de type suggère que vous achetez un. Et ce système de gestion de documents peut-être pas idéal, car une fois que vous avez scanné tout et le mettre sur l'ordinateur, et si les accidents que du système ou si vous n'êtes pas près de votre ordinateur pour ce moment? Avec un système de gestion de la numérisation de documents, l'étiquetage tout n'est pas toujours travailler non plus, d'autant plus qu'il ne fait rien pour que tout soit organisé. Bien sûr, vous savez que ce sont toutes les factures de la maison assis là dans le dossier bien marqué, mais ils sont déplacés d'un endroit à parce qu'ils n'ont aucune endroit désigné réel et ils finissent par enterré une fois again. hybride, meilleure SolutionThere est un un système de classement pour les bureaux avec un hybride de dépôt traditionnel et recherche ingéniosité informatique qui a la capacité de vous aider à rationaliser votre système de classement et de trouver vos articles sans avoir à s'épuiser et acheter des équipements coûteux. Vous n'avez pas numériser vos articles afin que vous puissiez utiliser le même logiciel de système de fichiers pour organiser livres et autres articles que vous ne seriez pas en mesure de numériser. Vos fichiers sont mis en place dans l'index numéroté, dossiers suspendus avec des étiquettes que vous imprimez à partir du logiciel. Ces numéros de fichier ne changera jamais, mais l'information qui est stockée dans eux peuvent. Après tout est là où il doit être, et les noms et les mots clés se rapportant aux articles en cours d'indexation est entré dans la base de données du logiciel produit, l'information est convertie en fichiers interrogeables. Tout ce que vous devez faire est d'accéder à un ordinateur et effectuer une recherche google-like pour trouver exactement ce que vous cherchez dans le Home Office seconds.Your est désormais organisée comme une miniature banque de données, comme votre propre version de la World Wide Web. Tous vos dossiers papier sont là pour être accessible par une recherche rapide. Le logiciel de dépôt va générer un résultat de recherche, vous montrant exactement ce qui dossiers suspendus dossier les renseignements demandés sont à l'intérieur et où y accéder. Il n'y a pas de recherche à travers plusieurs fichiers différents afin de trouver un article en raison de différents processus de pensée de dépôt au jour le jour
par:. Janet Baker