Comment réorganiser un classeur

Si vous êtes comme la personne moyenne a au moins une armoire dans votre maison ou au bureau, et probablement pas aussi organisée que vous aimez. Même si les tiroirs de classement composé de piles de papiers désordonnés, cet article peut vous aider à résoudre le désordre, nettoyer l'encombrement inutile et facilitez tous ses procédures pour find.STEPS: 1. Pensez à comment vous voulez que vos tiroirs pour dossiers qui sont organisées. Si un système vient à l'esprit des bons du Trésor dans un tiroir dans un autre information d'ordre fiscal, etc-prendre des notes sur un bloc de document2. Passez par chaque tiroir à la fois, faire une courte liste de contenu. Si vous avez déjà des fichiers mis en place, entrez les noms de fichiers et content.3. Trouvez un espace de travail propre, comme un bureau ou une table et jette un premier regard à travers tout papier volant. Rechercher classification des documents en tas selon la façon dont vous aimez qui a organisé les factures de carte de crédit dans une pile, les rapports de dépenses à un autre et ainsi de suite. C'est un bon moment pour mettre de côté à partir d'articles de date pour le stockage ou shredding.4. Une fois tous les articles non classés, se sont séparés, ajouter de nouvelles catégories à la list.5. Regardez attentivement la liste et de décider de la méthode la plus appropriée de l'organisation pour vous, votre bureau ou à domicile. Pour les fichiers de travail, vous voudrez peut-être un fichier pour chaque projet /service pour les dossiers personnels, vous pouvez les séparer par type de facture. Notez que vous voudrez peut-être sous-trier les éléments par mois ou année6. Faire une nouvelle liste de fichiers dont vous avez besoin pour nettoyer l'étiquette. Placez chaque case sur une page séparée. Sur le côté gauche de la page, la liste des fichiers de «classe», qui sont généralement dossiers suspendus. Sur le côté droit de la page, la liste des fichiers individuels que vous voulez dans chaque catégorie sont généralement des dossiers. Par exemple, un fichier pendaison intitulée «comptes de carte de crédit" peut contenir des dossiers étiquetés «MasterCard», «Visa» et «carte d'essence, ou vous pouvez avoir des fichiers portant la mention« Bills 2005 »,« loi de 2004 projets "et ainsi de suite. 7. Assurez-vous que vous avez toutes les fournitures dont vous avez besoin. Une série de fichiers avec les dossiers suspendus Manille, bien marqué, est un excellent moyen d'organiser tout système de fichiers. Aller dans un magasin de fournitures de bureau et de choisir les fichiers de la bonne taille, avec votre choix de fichier d'étiquettes folder.8. Dactylographie et /ou imprimer vos étiquettes de fichiers. Appliquer des étiquettes pour dossiers suspendus et le fichier manila folders.9. Allez dans vos tiroirs de fichiers, un à la fois, et mettre dans les nouveaux fichiers vides dans l'ordre alphabétique. Maintenant vider tous les anciens fichiers et de mettre les papiers dans les endroits appropriés. Faites la même chose pour n'importe quel lâche paperwork.10. Placer un marqueur approprié sur l'extérieur de chaque tiroir de fichier et retirer tous les anciens dossiers désagréable. Maintenant que vous avez terminé! Conseils * Lorsque vous développez votre système d'organisation, savoir combien de fois vous avez besoin d'utiliser les éléments de son dépôt. Mettez les fichiers que vous utilisez le plus souvent à l'avant du tiroir ou dans un endroit facile d'accès. Vous pourriez même une partie de son tiroir de classeur consacré spécifiquement aux travaux en cours. * Si vous êtes inquiet au sujet de l'endroit où soumettre vos dossiers, vous pouvez mettre une deuxième ligne dans le dossier sur l'inclusion d'une taille plus petite de la source fichier qui sont suspendus, dans certains systèmes d'étiquetage préemballés à offrir cette option dans le logiciel. * Ne pas avoir peur de créer des systèmes de fichiers de différentes manières. Vos fichiers depuis le bureau à domicile ne doit pas avoir la même configuration de vos fichiers de travail. * Soyez patient si vous avez du mal à trouver des choses au début. Vous pouvez toujours imprimer une liste de fichiers et de bande du côté de l'armoire. * Vous n'avez pas à tout limer être organisé. Gardez un plateau sur votre bureau ou près de votre classeur des questions soulevées et des cours une fois par semaine ou quand il est plein. * Ces étapes de travail et le dépôt des documents sur votre ordinateur, aussi! Avertissements * Lorsque vous commencez à mettre en place des feuilles de papier , non seulement commencer au hasard faire de nouveaux fichiers, c'est la façon de chaos et de désorganisation. Vérifiez d'abord s'assurer que le fichier n'existe pas * Si vous n'avez pas besoin d'un nouveau fichier, mais pensez à l'endroit le plus logique de le mettre, plutôt que de le mettre dans le tiroir du haut est ouvert
par:.. Shinyumi