Comment organiser et profiter de votre bureau à domicile

Sans la structure d'un bureau à l'extérieur de nos maisons, il est facile de travaux de quelque chose de dispersion lié partout dans la maison. Nous avons encore besoin pour terminer notre travail d'une manière opportune et efficace. Après tout, le moins de temps que nous passons de travail, plus de temps que nous avons avec notre famille. Un bureau d'accueil organisée fera pour une journée de travail plus rapide et plus agréable. Voici quelques idées pour vous et votre bureau à domicile organized.1 GET) Avez-vous un bureau à domicile? Vous n'avez pas nécessairement besoin d'une pièce entière, mais vous devriez avoir un espace bien défini pour contenir tous vos accessoires de bureau et un bureau files.A dans votre chambre qui contiendra vos fichiers, papier, stylos, calculatrice et bien sûr l'ordinateur va faire bien, surtout dans le beginning.If votre «bureau» se compose de la table de salle à manger, quelques-unes des tiroirs dans votre cuisine, un classeur dans le sous-sol et l'ordinateur dans la chambre, vous voudrez peut-être penser à organiser tout dans un place. Passez-vous beaucoup de temps à chercher un document particulier, allant de chambre en chambre pour le trouver? Envisager de déplacer tous vos fichiers et documents à un endroit central, de préférence à proximité de l'ordinateur si c'est là que vous faites la majeure partie de votre travail.2) Gardez vos fichiers personnels et des documents distincts de votre entreprise things.You finira par avoir assez de paperasse à traiter sans avoir vos factures personnelles, les magazines et le mini-calendrier après l'école mélangé dedans. Créer un endroit séparé pour ceux qui, quelque part à l'extérieur de votre bureau à domicile space.3) Créer un système de fichiers qui fonctionne pour vous. Rappelez-vous, vous pouvez travailler pour quelqu'un d'autre, mais quand il s'agit de votre bureau à domicile, vous êtes votre propre boss.Think sur la façon dont vous regardez un fichier ou un morceau de papier particulier. Quel sera le moyen le plus facile pour vous de trouver cela? Ensuite, créez un système de fichiers qui fonctionne pour vous. Ne vous inquiétez pas, si vous ne l'obtenez pas dès la première fois, vous pouvez toujours recourir et réessayez. Tôt ou tard, vous vous retrouverez avec un système qui est «juste» pour you.4) Take a good look à votre espace de travail. Avez-vous des piles de papiers, dossiers, courriers, les disquettes et les CD qui traînent? Avez-vous remarqué quelque chose d'autre s'accumulent? Mettez de côté quelques heures et tout ranger. Utilisez votre nouveau système de fichiers et de trouver des "maisons" pour rien else.5) Maintenant que vous avez votre bureau organisé, mis de côté quelques minutes à la fin de votre journée de travail pour que cela continue. Essayez de «quitter le travail" pour la journée avec un bureau vide et propre. Vous apprécierez le lendemain matin. Ce sera également vous empêcher de jamais rencontrer un énorme tas de papiers again.6) Ajouter une touche personnelle à votre bureau. Apportez des photos des enfants; ajouter quelques jolies plantes, citations inspirées, ou toute autre chose que vous pouvez penser qui va faire de votre bureau un endroit agréable pour travailler po En plus d'obtenir et de garder vous de bonne humeur chaque fois que vous entrez dans votre bureau, vous êtes plus susceptible de le garder propre et organisé si c'est un endroit que vous chérissez. Donc, faire des folies un peu sur certains bureau spécial décor.7) Référence Parlons les fichiers sur votre ordinateur. Vous pouvez taille tout autant de temps à chercher un document en ligne que pour un morceau de papier. Si votre ordinateur est utilisé pour le travail ainsi que pour un usage personnel, créez un dossier de travail et l'utilisation des sous-dossiers pour les particuliers employeurs, les projets, etc Encore une fois, venir avec un système de fichiers qui fonctionne pour vous et gardez vos fichiers de travail séparés à partir de vos fichiers personnels . Ceci est particulièrement important si d'autres membres de la famille accéder à l'ordinateur ainsi. Si c'est le cas, et que vous utilisez Windows XP, je recommande fortement la mise en place d'un compte d'utilisateur distinct seulement pour le travail et mot de passe protégeant. Cela permettra d'éviter d'autres membres de la famille à partir accidentellement modifier ou supprimer votre travail files.8) En plus de vos fichiers régulièrement, vous aussi vous voulez garder vos emails organisées. Soyons honnêtes, nous avons tout le temps perdu à chercher un email particulier qui contenait des informations vitales dont nous avions besoin rapidement. Configuration des dossiers pour différents clients et des projets a bien fonctionné pour moi, mais encore une fois trouver un système qui fonctionne pour vous et respectez-le. Trier le courrier électronique dès que vous le lisez. Il ne prend qu'une seconde ou deux pour le déposer dans le dossier approprié, mais vous fera gagner beaucoup de temps si vous devez trouver later.9) Maintenant que vous avez un système de dépôt bon (à la fois physique et numérique) en place, mettre de côté un peu de temps tous les quelques mois ou quelques semaines (le cas échéant) pour purger vos fichiers. Nous pouvons rapidement accumuler un grand nombre de documents à la fois dans notre classeur et sur notre disque dur que nous n'avons plus besoin. À tout le moins, essayez de purger vos fichiers deux fois par année10) Maintenant que votre bureau est organisé, vous pouvez également jeter un oeil à l'organisation de votre temps. Encore une fois, venir avec un système qui fonctionne bien pour you.I vous encourageons à commencer avec un peu de ces idées pour votre bureau et vous-même plus organisée. Vous serez surpris de savoir combien de temps vous permettra d'économiser pas la recherche de fichiers, de documents ou de l'agrafeuse. Avant longtemps, vous ne saurez pas comment vous avez pu fonctionner sans un bureau à domicile organisé
par:. Gonzalo Cain