Comment envoyer des cartes de Noël: pour le bien-organisée

Si vous êtes une personne qui aime organisation mais qui n'a pas encore réglé sur un bon système pour envoyer vos cartes de Noël personnalisées en temps opportun et bien nantis, Voici un plan étape par étape pour obtenir votre carte d'envoi à une science: 1. Planifiez votre liste. Cela nécessite généralement que vous Yank vos informations de contacts en cours, ainsi que les anciennes listes que vous n'avez pas encore transférés. Aller sur chaque nom-avez-vous eu des contacts w /cette personne cette année écoulée? Si vous ne l'avez pas, pensez-vous que vous aviez? Êtes-vous certain que l'adresse est toujours valable? Si non, êtes-vous prêt à traquer une adresse actuelle? En bout de ligne, assurez-vous que chaque personne que vous ajoutez à votre liste de carte est quelqu'un que vous voulez être en contact avec-soit personnelle ou professionnelle, ou les deux, dans les prochains année.2. Une fois que vous avez vos noms organisé, mis en place une feuille de calcul avec ces noms afin que, l'année prochaine, vous aurez une base ready-made à partir de laquelle vous pouvez commencer à-ajout et la suppression, si nécessaire. Assurez-vous que vous avez colonnes pour nom propre [s], l'adresse personnelle ou professionnelle, ou les deux (en mettant tous ceux côte-à-côte pour votre facilité d'utilisation), peut-être une colonne pour indiquer si vous enverrez un religieux ou un carte générique, une colonne en disant: «signé», «adressé», et une dernière colonne disant: «envoyés?" Que vous souhaitez annoter «oui» que si, finalement, chaque carte est hors de vos mains et dans la zone du bureau de poste .3. Si vous avez un style de carte à envoyer à tout le monde, vous n'avez pas besoin de se préoccuper de les séparer. Toutefois, si vous utilisez une carte pour ceux qui vous savez célébrer une fête religieuse, et une carte pour ceux que vous savez ne pas ou n'êtes pas sûr, il pourrait être utile et d'accélérer votre processus si vous séparez ceux dans le deux groupes. Si vous avez encore une autre carte que vous envoyez à des associés d'affaires, c'est un troisième groupe. De cette façon, vous pouvez commencer sur un, obtenez votre "groove sur" avec ce type de message, puis passer aux autres et méthodiquement faire la même chose avec eux. Bien sûr, vous allez écrire une courte note personnelle à chacun, mais si vous y aller sur les «Happy Holidays, Jack" type de messages et de poursuivre ceux jusqu'à la fin, vous êtes moins susceptible de déraper et ruiner une carte avec une "sainte fête de Noël, Mary" dans ce groupe4. Bien sûr, vous aurez envie de faire l'enveloppe en même temps que vous faites chaque carte connecté afin de ne pas obtenir l'un d'eux mélangés. Dès que vous entrez dans le mode de la chaîne de montage des envois de cartes de vacances, vous deviendrez un professionnel, à l'aise avec l'écriture tous les messages religieux à la fois, et tous les autres messages à la fois, s'en tenir chacun dans son enveloppe et la scelle, puis répondre correctement avant de le mettre dans le tas "done". N'oubliez pas de cocher sur votre feuille de calcul lorsque vous avez terminé une carte. 5. Okay, toutes vos cartes sont signés et scellés. Sont-ils prêts à être envoyés? Bien sûr que non. Ceci étant un exercice à faire le travail bien fait et en temps opportun, il vous sert mieux pour ne pas avoir encore obtenu les étiquettes d'adresse de retour à l'extérieur, ou les timbres. C'est quelque chose qui ira plus vite si vous venez de ramasser chaque enveloppe scellée et cachet /label, ramasser, et le cachet /label. Au-dessus de 'jusqu'à vous avez terminé. Cela laisse l'étape nécessitant le moins de la pensée à la dernière, et vous permet une chance de prendre une pause de tout ce qui écrit et thinking.In général, vous êtes enfin terminé. Tout ce qui reste est de s'assurer que les cartes de Noël, si amoureusement et minutieusement mis en place par vous, sont déposés dans une boîte aux lettres et envoyés sur leur chemin. Alors que les boîtes aux lettres USPS devrait faire, c'est une bonne idée de prendre directement au bureau de poste pour l'envoi, juste pour s'assurer qu'ils sont au bon endroit pour sortir le plus rapidement possible. Maintenant, vous pouvez cocher la case "Envoyé?" Sur votre feuille de calcul, enregistrez et fermez-le sur votre ordinateur et mettre cette tâche de vacances pour se reposer pour encore une autre année. . . Le Site différence cette fois-ci vous êtes aussi organisé comme un sergent instructeur par: LJ Alexander